Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projetGérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projetÉlaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires

Définir et organiser le projet

Passer d’une culture hiérarchique à une culture projet

• Identifier les différentes étapes d’un projet et les écueils majeurs du pilotage
• Comprendre les enjeux et implications du management de projet

Outil 1 : le cahier des charges du projet

• Définir un projet
• Identifier les enjeux, les résultats et les délais d’un projet
• Recenser les acteurs et partenaires d’un projet et identifier leurs besoins

Exercice d'application : rédaction d'une fiche projet

Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur

• Organiser le projet
• Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
• Élaborer les contributions attendues, calibrer les charges
• Clarifier la mission du chef de projet

Exercice d'application :  rédaction d’une fiche de lot de contributeur

Outil 3 : le planning

• Planifier, identifier les risques, estimer les coûts
• Élaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
• Déterminer et gérer les principaux risques

Exercice d'application :  élaboration d’un planning dynamique

Piloter les acteurs et réaliser le projet

Outil 4 : la validation des résultats de l’équipe projet

• Piloter un projet
• Utiliser les leviers d’action du chef de projet pour impliquer ses partenaires
• Identifier et valider les résultats obtenus
• Placer les résultats du projet au cœur de ses échanges

Mise en situation : réunion de validation des résultats de l’équipe projet

Outil 5 : le plan de communication

• Communiquer sur un projet
• Différencier information, communication et relation
• Construire un plan de communication
• Connaître les facteurs clés de succès et d’échec en communication de projet

Exercice d'application :  élaboration d’un plan de communication

Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions…

• Piloter les réunions du projet
• Gérer les réunions d’avancement du projet
• Instruire la capitalisation

Mise en situation : conduite de réunion d’élaboration de règles communes

Outil 7 : le tableau de bord du projet

• Suivre les résultats de son projet
• Répondre aux besoins de reporting des acteurs
• Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord

Exercice d'application :  élaboration d’une trame de tableau de bord, définition d'indicateursPlan d’action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire son projet avec succès

Video : Comment asseoir son management transversal ?