Animer une équipe projet transversale

• Se positionner dans une organisation matricielle, en mode projet
• Adapter sa communication dans un fonctionnement transversal
• Adopter des postures et outils efficaces auprès d’une équipe projet
• Communiquer auprès de la hiérarchie des différents acteurs

Jour 1

GUIDER UNE EQUIPE HORS HIERARCHIE

• Comprendre les particularités du management de projet par rapport au management hiérarchique
• Faire le point sur ses points forts et ses axes d’amélioration dans le cadre d’un fonctionnement transversal
• Adapter son management au mode projet
• Cartographier le rôle et les responsabilités en mode transversal
• S’assurer d’objectifs, de moyens et de contraintes du projet partagés au sein de l’organisation

CONSTITUER L’EQUIPE PROJET TRASVERSALE

• Impliquer les bonnes parties prenantes
• Prendre le temps de repérer les différents profils de l’équipe projet transversale
• Communiquer sur le projet auprès des différents hiérarchiques

COMMUNIQUER, INFLUENCER ET FEDERER

• Communiquer en prenant en compte les différents profils des acteurs
• Etre en écoute active : questionner, reformuler, s’assurer de la bonne compréhension mutuelle
• Avoir une attitude ouverte, disponible et à l’écoute
• Comprendre les facteurs de motivation de chacun
• Donner du sens au projet
• Créer un sentiment d’appartenance à l’équipe projet transversale
• Adopter un comportement de leader
• Démontrer sa fiabilité : dire ce que l’on fait, faire ce que l’on dit

Jour 2

GERER LE TRAVAIL DES DIFFERENTS ACTEURS DU PROJET

• Clarifier les missions et contributions de chaque acteur
• Définir et communiquer :
  – Les objectifs individuels motivants et atteignables
  – Les règles de fonctionnement de l’équipe projet
  – Les attentes réciproques

PREVOIR LES ECHANGES, POINTS D’AVANCEMENT ET REPORTING

• Suivre et encourager l’équipe projet
• Planifier la fréquence des point d’avancement et des réunions de projet
• Prévoir des possibilités d’échanges informels
• Gérer la hiérarchie des différents services