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Formation Conduire des entretiens et des réunions efficaces
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Objectifs
Programme
- Connaître différents formats d’entretiens et de réunions et choisir le bon format en fonction de l’action à mener
- Se préparer efficacement pour une rencontre à 2 ou à plus
- Savoir faire passer un message
- Recueillir les inputs des autres parties
- Suivre les décisions
- PREPARER LA RENCONTRE
- Définir l’objectif de la réunion / de l’entretien
- Choisir le bon format (ex : stand-up meeting, réunion déléguée, entretien professionnel, entretien annuel, entretien de recadrage, entretien de retour, etc.)
- Visualiser les différentes séquences
- Définir sa stratégie
- Préparer ses interventions et questions
- Etablir la documentation nécessaire
- PRENDRE LA PAROLE
- Améliorer sa prise de parole en public : aussi important dans un grand groupe qu’à 2
- Travailler ses introductions, transitions et conclusions
- Savoir recadrer un groupe ou un individu qui s’éloigne du sujet ou témoigne d’un comportement déviant
- Gérer son temps
- FAIRE PARLER LES AUTRES
- Jouer le rôle de régulateur
- Reconnaître les signes de comportements refuges : passivité, agressivité, manipulation
- Travailler les questions ouvertes
- MENER DES ENTRETIENS DIFFICILES
- Savoir dire non
- Trouver des troisièmes voies lorsque cela est possible
- Argumenter les décisions difficiles
- SUIVRE LES DECISIONS
- Evaluer la progression par rapport à l’ordre du jour
- Résumer chaque décision
- Ecrire ou faire écrire le compte-rendu et les prochaines étapes
- S’organiser pour suivre les décisions et les actions déléguées
Public visé
Toute personne devant préparer et animer des espaces de discussion
Prérequis
Aucun pré-requis nécéssaire
Méthodes pédagogiques
Nous donnons à nos stagiaires les diaporamas présentés au format numérique et, en fonction des sessions, les photos de la facilitation graphique faite en direct, un cahier pédagogique et/ou des fiches outils.
Chaque formation est conçue sur-mesure et s'appuie sur les techniques actuelles et adaptées.
Chaque concept fait l'objet d'une mise en pratique via des exercices, mises en situation, vidéos, jeux de rôles, questionnaires, etc.
Nous utilisons la pédagogie inversée parce que nous sommes convaincus qu’elle permet un impact plus durable de la formation. Nous adoptons une posture de facilitateur d’échanges et de ressources. Nous souhaitons que le groupe expérimente l’intelligence collective afin de ne pas se trouver en dépendance du formateur.
Nos formateurs sont formés à la facilitation graphique.
Modalités d'évaluation
Evaluation de l’acquisition des compétences via mises en pratique et exercices pendant la formation.
Evaluation de la formation à chaud par chaque participant.
Informations complémentaires
97%
Taux de
satisfaction client
sur nos formations management des organisations en 2024
Résultats obtenus auprès de
2 296 personnes formées
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