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Caractériser les différents types de réunions
Préparer et mener efficacement une réunion
Faire participer les membres de la réunion en étant orienté « actions »
Mobiliser des outils d’animation/intervention utiles et adaptés
Exploiter la dynamique de groupe
Réagir face aux situations difficiles et conflictuelles
Modules e-learning pour préparer la formation
Module de présentation de la formation, des objectifs et des modalités
Amorcer une réflexion personnelle : Questionnaires et diagnostic
Module e-learning : Les incontournables de la réunion , découverte des 1er outils
Mes 1er outils
5 pourquoi, QQOQCP, CATWOE, SCAMPER, mind mapping, chapeaux de Bono, World café, Disney, gometocratie, …)
Les incontournables de la réunion
Un facteur commun : Les règles de vie
La préparation : les questions à se poser en amont
La logistique pour assurer l’efficacité de la réunion
Le processus : Thème, Objectif, Plan L’IPPDA (Informations, Problèmes, Propositions, Décisions et Actions)
0h30 de Modules e-learning en autonomie
Ce que nous apporte les neurosciences (mise en condition, temps perso avant temps collectif, varier les plaisirs,
La Typologie des participants d’une réunion
Co-découverte ludique des typologies
Facteurs d’intérêt (de motivation) d’un auditoire
Quelles attitudes adopter pour l’animateur de la réunion face à ces comportements
Rendre les réunions participatives
La pertinence de la délégation
La répartition des rôles
Entrainement par des mises en situations
0h30 de Modules e-learning en autonomie
Préparez une présentation en mode Pecha Kucha.
Le rôle d’animateur
Les différents styles d’animation
La triple mission : facilitateur, producteur et régulateur,
Coordonner sa posture et s’affirmer
Sédimenter les propos d’une réunion par une carte mentale
L’efficacité de sa communication visuelle : Préparer et Utiliser des supports visuels adaptés et innovants
Comment conclure A
ssurer le suivi de la réunion : rédaction du compte-rendu, suivi et mise en œuvre des décisions
0h30 de Modules e-learning en autonomie
Recentrer, recadrer, confronter ou faire des feedbacks positifs grâce au DESC
Animer ses interventions
S’exprimer avec clarté, capter et fixer l'attention
Souffle, voix, diction, changements de rythmes, vocabulaire, niveau de langue, posture physique
Techniques d’argumentation : savoir convaincre (technique et leviers)
Bonnes pratiques pour maintenir l’intérêt : illustrer, questionner, varier, surprendre
Entrainement par des mises en situations
Équilibre et rythmes des temps d’échanges, de production, de facilitation et de régulation
Gérer les situations difficiles , régulation des publics non coopérants, voire hostiles et/ou agressifs
Tout manager ou toute personne en situation de devoir conduire des réunions
Aucun
Alternance de travaux préparatoires et de classes virtuelles
2h00 heures en auto formation e-learning asynchrone
Modules interactifs composés de plusieurs média : présentation visuelle, infographie explicative, vidéo, quiz avec feedback, fiches techniques et plan d'action personnel...
+ 4 Classes virtuelles de à 3h00 soit 12h00
Les techniques d’animation sont basées sur une forte interaction entre le groupe et le formateur. Pour faciliter l’appropriation des sujets traités par le stagiaire, le formateur combine un ensemble de modalités pédagogiques traditionnelles ou innovantes qui ont fait preuve de leur efficacité.
Présentation visuelle et tableau blanc connecté
Études des situations contextualisées
L’animation et les questions/réponses sont orientées « solutions » et « ouverture à de nouvelles pratiques »
Entraînement à l’application avec des exercices pratiques en sous-groupe
Moyens techniques
Cette formation necessiste un ordinateur connecté à internet avec navigateur à jour, web cam et sortie son
Accès personnel à notre espace d’apprentissage numérique « Mon espace FORMACOM » contenant :
- Les modalités d’organisation
- Les modules e-learning interactifs (Questionnaires, quiz, fiches ressources, consignes de travail personnel...),
- Les liens de connexion aux séances collectives
Moyens d'encadrement
Formation préparée et animée par un Consultant/Formateur sélectionné pour son expertise et son expérience
Service d’assistance technique et pédagogique
Possibilité de poser des questions au formateur via l’espace numérique ou par téléphone
Renforcer l'efficacité et l'efficicence de ses réunions, avoir à disposition des outils, utiliser le bon format, aboutir à des prises de décisions, résoudre des problèmes de manière efficiente, struturer ses interventions
Eviter la réunionite, rendre attractifs et profitables ces temps de production collective, cela ne s’improvise pas. Pour atteindre les objectifs fixés, il est indispensable de maitriser les bonnes pratiques. Quels sont les différents types de réunion ? Comment bien se préparer ? Quels outils et méthodes pour animer efficacement ? Cette formation apporte aux participants des outils, des clés et techniques pour améliorer leur pratique et gagner en performance
Formation préparée et animée par Hervé BOUGROS, Consultant/Formateur sélectionnée pour son expertise et son expérience dans le domaine du MANAGEMENT.
Il anime des formations opérationnelles auprès des organisations et les professionnels des secteurs public ou privé.
Il a occupé des fonctions de Manager et de chef de projet pendant 20 ans dans des contextes internationaux et multisites avant choisir de transmettre son expérience au travers de missions de conseils.
Son expérience terrain et ses qualités relationnelles, lui permettent de rendre ses interventions pragmatiques, éclairées d’exemples réels et d’inclure les participants dans une démarche pédagogique et participative
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