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Que ce soit pour insérer un numéro de page, un logo ou un titre de document, les entêtes et pieds de page dans Word sont des outils incontournables. Bien utilisés, ils donnent à vos fichiers une structure claire et une allure professionnelle.
Mais entre les versions Windows, macOS ou en ligne, les manipulations ne sont pas toujours les mêmes. Et quand il faut supprimer un pied de page sur la page de garde ou différencier les pages paires et impaires… les choses se compliquent.
Pas de panique : ce guide vous explique pas à pas comment insérer, modifier ou supprimer un entête ou un pied de page, que vous soyez sur PC, Mac ou Word en ligne.
Et si vous voulez aller encore plus loin, découvrez tous nos tutoriels Word pour maîtriser l’outil dans ses moindres recoins.
Dans Word, l’ajout d’un en-tête ou d’un pied de page permet d’uniformiser la présentation de vos documents tout en y intégrant des informations récurrentes : titre, auteur, logo, numéro de page… Voici comment faire, selon votre support.
Ouvrez votre document Word.
Bon à savoir
Vous pouvez aussi double-cliquer directement dans la zone d’en-tête ou de pied de page pour l’activer instantanément.
Sur Mac, le principe est le même, avec quelques différences dans l'interface. Vous avez la possibilité d’utiliser un modèle ou de tout personnaliser.
Voici comment procéder :
Astuce
Sur Mac, vous pouvez également insérer une image ou modifier la police directement depuis l’en-tête actif en utilisant les menus du haut.
La version Web de Word propose des fonctionnalités plus simples, mais permet d’ajouter rapidement un en-tête ou un pied de page depuis le ruban.
Voici la marche à suivre :
Limite à connaître
Certaines fonctions avancées (ajout d’image, numérotation conditionnelle, zones distinctes pour les pages paires/impaires) ne sont disponibles que dans la version Word installée sur PC ou Mac.
Ce tableau comparatif vous aide à visualiser rapidement les options disponibles selon votre support.
Système | Accès | Modèles disponibles | Fonctions avancées |
---|---|---|---|
Windows | Insertion > En-tête / Pied de page | Oui | Nombreuses (sections, images, numéros, sauts personnalisés) |
macOS | Insertion > En-tête / Pied de page | Oui | Oui, avec une interface adaptée Mac |
Word Web | Insertion > En-tête et pied de page | Oui, basiques | Limitées (pas d’insertion d’image depuis une URL externe, fonctionnalités simplifiées) |
À découvrir aussi
Vous avez déjà inséré un en-tête ou un pied de page, mais souhaitez le modifier ? Word permet de le faire facilement, quel que soit le support utilisé. Qu’il s’agisse de changer le texte, d’ajouter une image ou de personnaliser la mise en forme, tout se passe directement dans la zone concernée.
Pour commencer, vous devez activer la zone d’en-tête ou de pied de page. Deux méthodes simples s’offrent à vous.
Voici comment y accéder :
Astuce
Le double-clic fonctionne sur toutes les plateformes (PC, Mac, Web) pour éditer rapidement une zone d’en-tête ou de pied de page.
Une fois la zone activée, vous pouvez modifier le contenu comme dans n’importe quelle partie du document. Texte, taille, police, alignement… tout est personnalisable.
Voici ce que vous pouvez faire :
Vous souhaitez insérer un logo dans l’en-tête ou une image de fond dans le pied de page ? C’est tout à fait possible, là encore selon le support utilisé. Voici comment procéder dans chaque version de Word.
Support | Étapes pour insérer une image dans l’en-tête ou le pied de page |
---|---|
Windows | - Double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page. - Placez le curseur à l’endroit souhaité. - Cliquez sur Insertion > Images (depuis ce périphérique ou en ligne). - Ajustez la taille et l’alignement de l’image si nécessaire. - Cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page ou appuyez sur Échap. |
macOS | - Activez l’en-tête ou le pied de page par un double-clic. - Cliquez sur Insertion > Image à partir d’un fichier. - Choisissez l’image et cliquez sur Insérer. - Ajustez-la à la taille désirée dans la zone d’en-tête ou pied. - Terminez par Échap ou un double-clic en dehors de la zone. |
Word en ligne | - Cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page. - Sélectionnez Insertion > Image, puis choisissez Cet appareil ou Bing. - Une fois l’image insérée, cliquez dans la zone grise pour revenir à votre document. |
Limite à connaître
Sur Word Web, l’insertion d’images dans les en-têtes est limitée à certaines options (pas de redimensionnement avancé, ni d'habillage complexe).
Autres astuces Word
Word permet d’adapter l’affichage des en-têtes et pieds de page selon la structure de votre document. C’est particulièrement utile pour les documents longs, les rapports imprimés en recto-verso ou les mémoires. Vous pouvez ainsi avoir des contenus différents sur les pages impaires et paires, ou masquer l’en-tête de la première page.
Pour différencier l’en-tête et le pied de page d’une page gauche (paire) de ceux d’une page droite (impaire), Word propose une option dédiée, appelée "Pages paires et impaires différentes".
Voici comment l’activer selon votre support.
Support | Étapes pour différencier les pages paires et impaires |
---|---|
Windows | - Double-cliquez sur l’en-tête ou le pied de page pour activer la zone. - Dans le ruban contextuel (onglet "Création" ou "En-tête et pied de page"), cochez Pages paires et impaires différentes. - Sur une page impaire : tapez votre en-tête (ex. : titre du document) et ajoutez un numéro de page via Insertion > Numéro de page > Position actuelle. - Sur une page paire : ajoutez un autre contenu ou changez l’alignement. |
macOS | - Activez la zone d’en-tête ou de pied de page. - Dans l’onglet En-tête et pied de page, cochez Pages paires et impaires différentes. - Modifiez ensuite chaque zone selon la page (ex. : alignement gauche pour les paires, droite pour les impaires). |
Word Web | - Cliquez dans l’en-tête ou le pied de page. - Cliquez sur Options à droite, puis activez Pages paires et impaires différentes. - Saisissez un contenu spécifique pour chaque type de page. - Cliquez sur Fermer l’aperçu pour revenir à l’édition normale. |
Bon à savoir
Cette option est particulièrement utile pour les documents imprimés en recto-verso : elle permet de centrer les numéros de page en bord extérieur et d’aligner le texte selon les marges.
Vous souhaitez que la première page de votre document reste vide d’en-tête ou de pied de page (ex. : page de couverture) ? C’est possible grâce à l’option Première page différente, également accessible dans toutes les versions de Word.
Support | Étapes pour masquer ou modifier l’en-tête de la première page |
---|---|
Windows | - Double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page. - Dans le ruban, cochez la case Première page différente. - Le contenu de la première page disparaît automatiquement. - Vous pouvez maintenant ajouter un en-tête ou un pied de page pour les autres pages sans affecter la première. |
macOS | - Activez l’en-tête ou le pied de page. - Cochez Première page différente dans le ruban. - Personnalisez ensuite les en-têtes et pieds des pages suivantes uniquement. |
Word Web | - Cliquez dans la zone d’en-tête. - Cliquez sur Options > Première page différente. - L’en-tête ou le pied de page disparaît de la première page uniquement. - Vous pouvez désormais insérer un en-tête différent pour les pages suivantes. |
Remarque importante
Les options "Première page différente" et "Pages paires et impaires différentes" sont des boutons à bascule. Pensez à bien les cocher pour activer leur effet et vérifiez que vous travaillez dans la bonne section du document.
Besoin d’alléger votre document ? De supprimer un en-tête trop visible ou un pied de page devenu inutile ? Word permet de retirer ces éléments de façon globale ou uniquement sur certaines pages. Attention toutefois au découpage du document en sections : chaque section peut avoir ses propres réglages.
Si vous souhaitez retirer complètement l’en-tête ou le pied de page de l’ensemble du document, la manipulation est simple… à condition que votre fichier ne contienne qu'une seule section.
Support | Étapes pour supprimer l’en-tête ou le pied de page |
---|---|
Windows | - Allez dans Insertion > En-tête (ou Pied de page) - Cliquez sur Supprimer l’en-tête (ou Supprimer le pied de page) |
macOS | - Même chemin : Insertion > En-tête / Pied de page - Cliquez sur Supprimer l’en-tête ou Supprimer le pied de page |
Word Web | - Allez dans Insertion > En-tête et pied de page - Cliquez sur Supprimer l’en-tête ou Supprimer le pied de page |
Attention
Si votre document contient plusieurs sections (avec des sauts de section), vous devrez répéter cette opération dans chaque section manuellement. Word gère les en-têtes et pieds de page de façon indépendante par section.
Vous souhaitez conserver les en-têtes pour l’ensemble du document, sauf pour la page de garde ? C’est le rôle de l’option Première page différente.
Étapes à suivre selon votre environnement :
Support | Étapes pour supprimer uniquement l’en-tête ou le pied de la première page |
---|---|
Windows | - Double-cliquez dans l’en-tête ou le pied de page - Cochez Première page différente dans le ruban - L’en-tête disparaît de la première page uniquement |
macOS | - Même manipulation : double-clic pour activer la zone - Activez Première page différente dans l’onglet dédié |
Word Web | - Cliquez dans l’en-tête ou le pied de page - Sélectionnez Options > Première page différente |
Cela vous permet de masquer le contenu sur la page de garde, tout en le conservant pour les pages suivantes.
Continuez votre exploration de Word
Maîtriser les entêtes et pieds de page, c’est un pas de plus vers des documents soignés, clairs et professionnels. Mais Word ne s’arrête pas là : styles, automatisation, mise en page, tableaux, publipostage… l’outil regorge de fonctionnalités souvent méconnues.
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