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Entête et pied de page Word : le guide complet pour les maîtriser

Entête et pied de page Word : le guide complet pour les maîtriser

Que ce soit pour insérer un numéro de page, un logo ou un titre de document, les entêtes et pieds de page dans Word sont des outils incontournables. Bien utilisés, ils donnent à vos fichiers une structure claire et une allure professionnelle.

Mais entre les versions Windows, macOS ou en ligne, les manipulations ne sont pas toujours les mêmes. Et quand il faut supprimer un pied de page sur la page de garde ou différencier les pages paires et impaires… les choses se compliquent.

Pas de panique : ce guide vous explique pas à pas comment insérer, modifier ou supprimer un entête ou un pied de page, que vous soyez sur PC, Mac ou Word en ligne.

Et si vous voulez aller encore plus loin, découvrez tous nos tutoriels Word pour maîtriser l’outil dans ses moindres recoins.

Ajouter un en-tête ou un pied de page : les manipulations simples

Dans Word, l’ajout d’un en-tête ou d’un pied de page permet d’uniformiser la présentation de vos documents tout en y intégrant des informations récurrentes : titre, auteur, logo, numéro de page… Voici comment faire, selon votre support.

Sur Windows : insérer un en-tête ou un pied de page en quelques clics

Ouvrez votre document Word.

Accédez à l’onglet Insertion, situé en haut de l’écran.
Cliquez sur En-tête ou Pied de page, selon la zone que vous souhaitez personnaliser.
Choisissez l’un des modèles proposés (classique, vide, avec séparation, moderne…).
Tapez votre contenu directement dans la zone sélectionnée (texte, numéro, date, etc.).
Pour ajouter un numéro de page, cliquez dans la zone souhaitée, puis sélectionnez Numéro de page > Position actuelle.
Pour quitter l’en-tête ou le pied de page, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page dans le ruban, ou appuyez sur Échap.

Bon à savoir

Vous pouvez aussi double-cliquer directement dans la zone d’en-tête ou de pied de page pour l’activer instantanément.

Sur macOS : personnaliser l’en-tête ou le pied de page depuis le menu Insertion

Sur Mac, le principe est le même, avec quelques différences dans l'interface. Vous avez la possibilité d’utiliser un modèle ou de tout personnaliser.

Voici comment procéder :

Allez dans l’onglet Insertion > En-tête ou Pied de page.
Sélectionnez un modèle standard dans la liste proposée, ou cliquez sur Modifier l’en-tête / Modifier le pied de page pour créer votre propre mise en forme.
Tapez votre texte ou insérez vos éléments personnalisés (image, numéro de page, nom du fichier, etc.).
Cliquez ensuite sur Fermer l’en-tête et le pied de page, ou double-cliquez à l’extérieur de la zone pour revenir au corps du texte.

Astuce

Sur Mac, vous pouvez également insérer une image ou modifier la police directement depuis l’en-tête actif en utilisant les menus du haut.

Sur Word en ligne (version Web) : insérer un en-tête en version allégée

La version Web de Word propose des fonctionnalités plus simples, mais permet d’ajouter rapidement un en-tête ou un pied de page depuis le ruban.

Voici la marche à suivre :

Cliquez sur l’onglet Insertion.
Sélectionnez En-tête et pied de page.
Une zone blanche s’ouvre en haut et en bas du document. Cliquez pour y insérer votre texte.
Pour modifier la présentation, utilisez les options disponibles dans le ruban En-tête/Pied de page (alignement, suppression, etc.).
Pour quitter, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page ou appuyez sur Échap.

Limite à connaître

Certaines fonctions avancées (ajout d’image, numérotation conditionnelle, zones distinctes pour les pages paires/impaires) ne sont disponibles que dans la version Word installée sur PC ou Mac.

Pour résumer

Ce tableau comparatif vous aide à visualiser rapidement les options disponibles selon votre support.

Système	Accès	Modèles disponibles	Fonctions avancées
Windows	Insertion > En-tête / Pied de page	Oui	Nombreuses (sections, images, numéros, sauts personnalisés)
macOS	Insertion > En-tête / Pied de page	Oui	Oui, avec une interface adaptée Mac
Word Web	Insertion > En-tête et pied de page	Oui, basiques	Limitées (pas d’insertion d’image depuis une URL externe, fonctionnalités simplifiées)

À découvrir aussi

Modifier un en-tête ou un pied de page existant

Vous avez déjà inséré un en-tête ou un pied de page, mais souhaitez le modifier ? Word permet de le faire facilement, quel que soit le support utilisé. Qu’il s’agisse de changer le texte, d’ajouter une image ou de personnaliser la mise en forme, tout se passe directement dans la zone concernée.

Double-clic ou menu Insertion : deux chemins possibles

Pour commencer, vous devez activer la zone d’en-tête ou de pied de page. Deux méthodes simples s’offrent à vous.

Voici comment y accéder :

Double-cliquez directement dans l’en-tête ou le pied de page du document. Cela active automatiquement la zone.
Ou bien allez dans l’onglet Insertion, puis cliquez sur En-tête ou Pied de page, et choisissez Modifier l’en-tête ou Modifier le pied de page.

Astuce

Le double-clic fonctionne sur toutes les plateformes (PC, Mac, Web) pour éditer rapidement une zone d’en-tête ou de pied de page.

Changer le texte, le style ou la mise en forme

Une fois la zone activée, vous pouvez modifier le contenu comme dans n’importe quelle partie du document. Texte, taille, police, alignement… tout est personnalisable.

Voici ce que vous pouvez faire :

Remplacer le texte existant par un nouveau contenu.
Sélectionner le texte et utiliser l’onglet Accueil pour changer la police, la taille, la couleur ou l’alignement.
Appliquer un style (gras, italique, majuscules, etc.) pour améliorer la lisibilité.
Ajouter des champs automatiques comme la date, l’auteur ou le nom du fichier via Insertion > Éléments rapides.

Ajouter une image ou un logo

Vous souhaitez insérer un logo dans l’en-tête ou une image de fond dans le pied de page ? C’est tout à fait possible, là encore selon le support utilisé. Voici comment procéder dans chaque version de Word.

Support	Étapes pour insérer une image dans l’en-tête ou le pied de page
Windows	- Double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page. - Placez le curseur à l’endroit souhaité. - Cliquez sur Insertion > Images (depuis ce périphérique ou en ligne). - Ajustez la taille et l’alignement de l’image si nécessaire. - Cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page ou appuyez sur Échap.
macOS	- Activez l’en-tête ou le pied de page par un double-clic. - Cliquez sur Insertion > Image à partir d’un fichier. - Choisissez l’image et cliquez sur Insérer. - Ajustez-la à la taille désirée dans la zone d’en-tête ou pied. - Terminez par Échap ou un double-clic en dehors de la zone.
Word en ligne	- Cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page. - Sélectionnez Insertion > Image, puis choisissez Cet appareil ou Bing. - Une fois l’image insérée, cliquez dans la zone grise pour revenir à votre document.

Limite à connaître

Sur Word Web, l’insertion d’images dans les en-têtes est limitée à certaines options (pas de redimensionnement avancé, ni d'habillage complexe).

Autres astuces Word

Créer des entêtes et pieds de page différents selon les pages

Word permet d’adapter l’affichage des en-têtes et pieds de page selon la structure de votre document. C’est particulièrement utile pour les documents longs, les rapports imprimés en recto-verso ou les mémoires. Vous pouvez ainsi avoir des contenus différents sur les pages impaires et paires, ou masquer l’en-tête de la première page.

Affichage page paire et impaire : une mise en page professionnelle

Pour différencier l’en-tête et le pied de page d’une page gauche (paire) de ceux d’une page droite (impaire), Word propose une option dédiée, appelée "Pages paires et impaires différentes".

Voici comment l’activer selon votre support.

Support	Étapes pour différencier les pages paires et impaires
Windows	- Double-cliquez sur l’en-tête ou le pied de page pour activer la zone. - Dans le ruban contextuel (onglet "Création" ou "En-tête et pied de page"), cochez Pages paires et impaires différentes. - Sur une page impaire : tapez votre en-tête (ex. : titre du document) et ajoutez un numéro de page via Insertion > Numéro de page > Position actuelle. - Sur une page paire : ajoutez un autre contenu ou changez l’alignement.
macOS	- Activez la zone d’en-tête ou de pied de page. - Dans l’onglet En-tête et pied de page, cochez Pages paires et impaires différentes. - Modifiez ensuite chaque zone selon la page (ex. : alignement gauche pour les paires, droite pour les impaires).
Word Web	- Cliquez dans l’en-tête ou le pied de page. - Cliquez sur Options à droite, puis activez Pages paires et impaires différentes. - Saisissez un contenu spécifique pour chaque type de page. - Cliquez sur Fermer l’aperçu pour revenir à l’édition normale.

Bon à savoir

Cette option est particulièrement utile pour les documents imprimés en recto-verso : elle permet de centrer les numéros de page en bord extérieur et d’aligner le texte selon les marges.

Première page sans en-tête : cas des pages de garde

Vous souhaitez que la première page de votre document reste vide d’en-tête ou de pied de page (ex. : page de couverture) ? C’est possible grâce à l’option Première page différente, également accessible dans toutes les versions de Word.

Support	Étapes pour masquer ou modifier l’en-tête de la première page
Windows	- Double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page. - Dans le ruban, cochez la case Première page différente. - Le contenu de la première page disparaît automatiquement. - Vous pouvez maintenant ajouter un en-tête ou un pied de page pour les autres pages sans affecter la première.
macOS	- Activez l’en-tête ou le pied de page. - Cochez Première page différente dans le ruban. - Personnalisez ensuite les en-têtes et pieds des pages suivantes uniquement.
Word Web	- Cliquez dans la zone d’en-tête. - Cliquez sur Options > Première page différente. - L’en-tête ou le pied de page disparaît de la première page uniquement. - Vous pouvez désormais insérer un en-tête différent pour les pages suivantes.

Remarque importante

Les options "Première page différente" et "Pages paires et impaires différentes" sont des boutons à bascule. Pensez à bien les cocher pour activer leur effet et vérifiez que vous travaillez dans la bonne section du document.

Supprimer un en-tête ou un pied de page (complètement ou partiellement)

Besoin d’alléger votre document ? De supprimer un en-tête trop visible ou un pied de page devenu inutile ? Word permet de retirer ces éléments de façon globale ou uniquement sur certaines pages. Attention toutefois au découpage du document en sections : chaque section peut avoir ses propres réglages.

Suppression globale pour tout le document

Si vous souhaitez retirer complètement l’en-tête ou le pied de page de l’ensemble du document, la manipulation est simple… à condition que votre fichier ne contienne qu'une seule section.

Support	Étapes pour supprimer l’en-tête ou le pied de page
Windows	- Allez dans Insertion > En-tête (ou Pied de page) - Cliquez sur Supprimer l’en-tête (ou Supprimer le pied de page)
macOS	- Même chemin : Insertion > En-tête / Pied de page - Cliquez sur Supprimer l’en-tête ou Supprimer le pied de page
Word Web	- Allez dans Insertion > En-tête et pied de page - Cliquez sur Supprimer l’en-tête ou Supprimer le pied de page

Attention

Si votre document contient plusieurs sections (avec des sauts de section), vous devrez répéter cette opération dans chaque section manuellement. Word gère les en-têtes et pieds de page de façon indépendante par section.

Suppression uniquement sur la première page

Vous souhaitez conserver les en-têtes pour l’ensemble du document, sauf pour la page de garde ? C’est le rôle de l’option Première page différente.

Étapes à suivre selon votre environnement :

Support	Étapes pour supprimer uniquement l’en-tête ou le pied de la première page
Windows	- Double-cliquez dans l’en-tête ou le pied de page - Cochez Première page différente dans le ruban - L’en-tête disparaît de la première page uniquement
macOS	- Même manipulation : double-clic pour activer la zone - Activez Première page différente dans l’onglet dédié
Word Web	- Cliquez dans l’en-tête ou le pied de page - Sélectionnez Options > Première page différente

Cela vous permet de masquer le contenu sur la page de garde, tout en le conservant pour les pages suivantes.

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