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  1. Accueil telephonique en distanciel

Accueil telephonique en distanciel

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Objectifs
Programme
- Identifier les clés d’un accueil téléphonique de qualité
- Maitriser et utiliser les étapes de l’accueil client
- Filtrer, Renseigner, transférer, prendre un message, prendre des notes
- Gérer les interlocuteurs ou les situations difficiles, développer une image de facilitateur

MODULE 1

  • L’accueil, un levier de performance pour l’entreprise
  • Les enjeux d’un accueil de qualité, la première impression
  • La Charte de l’entreprise et la gestion du risque d’image
  • L’accueil, instrument de fidélisation
  • Les répercussions d’un mauvais accueil
  • Les clés d’une bonne prise en charge téléphonique
  • Réussir son accueil, savoir se présenter et représenter son service/entreprise
  • Travailler sa phrase d’accroche
  • Maîtriser son langage, sa voix, adopter un langage positif
  • Avoir des réponses pertinentes et valorisantes.
  • Savoir dire non avec courtoisie
  • Identifier le visiteur
  • Identifier les attentes et les besoins des interlocuteurs
  • Poser les bonnes questions, savoir reformuler, faire la synthèse
  • Outil?: la pyramide des besoins du client
  • S’assurer de la satisfaction de l’interlocuteur

 

MODULE 2

  • Améliorer sa communication
  • Développer son attitude d'écoute (l'écoute active)
  • Utiliser l’empathie et l’assertivité dans sa relation
  • Répondre aux objections avec diplomatie
  • Gérer les situations délicates
  • Savoir écouter et répondre aux incivilités
  • Rester positif et motivé, cadrer l’entretien
  • Savoir filtrer et faire barrage, gérer les priorités
  • Gérer les visiteurs agressifs, mécontents, impatients
  • Gérer et dominer son stress
Public visé
Assistant(e) commerciale, hôte ou hôtesse d’accueil téléphonique, standardiste.
Toute personne chargée de relation client.
Toute personne amenée à répondre par téléphone à des clients internes
Prérequis

Aucun.

Méthodes pédagogiques
Exposés théoriques étayés par de nombreux cas réels issus de l’expérience de l’animateur. Supports numériques
Modalités d'évaluation
Evaluation

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