Piloter et conduire les entretiens de recrutement

Assurer un processus de recrutement structuré, efficace et équitable en permettant au recruteur de piloter et de conduire chaque entretien de façon professionnelle

Préparation de l’entretien

• Analyse du besoin : Clarifiez le poste, le profil recherché, les compétences, et les critères d’évaluation.
• Planification : Définissez la structure de l’entretien (accueil, questions, tests éventuels, conclusion).
• Préparation des outils : Préparez une grille d’évaluation, des questions types, et un espace pour la prise de notes.
• Prise de contact : Confirmez la date, l’heure et le lieu de l’entretien avec le candidat.

  Déroulement de l’entretien

  Accueil

  • Accueillez le candidat chaleureusement.
  • Rappelez le déroulé global de l’entretien et présentez les intervenants éventuels.

  Conduite de l’entretien

  • Présentation du candidat : Demandez-lui de se présenter librement (parcours, motivations…).
  • Présentation de l’entreprise et du poste : Exposez les enjeux, les missions, les valeurs de l’entreprise.
  • Questions ciblées :
    • Parcours professionnel (expériences majeures, réussites, difficultés)
    • Compétences techniques et comportementales (savoir-faire et savoir-être)
    • Motivations et projet professionnel
    • Questions situationnelles (mise en situation, résolution de problème)
  • Écoute active : Adoptez une posture neutre, posez des questions complémentaires et clarifiez si besoin.
  • Réponse du candidat : Prenez des notes sur les éléments factuels répondant à vos critères d’évaluation.

  Conclusion

  • Proposez au candidat de poser ses propres questions.
  • Expliquez la suite du processus et les délais de réponse.
  • Remerciez-le pour son temps et son intérêt.

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  . Évaluation et Suivi

  • Remplissez la grille d’évaluation à chaud en vous appuyant sur des faits concrets.
  • Analysez les points forts et axes d’amélioration pour chaque candidat.
  • Débriefing avec l’équipe (s’il y a plusieurs intervenants) pour comparer les ressentis, garantir l’objectivité et minimiser les biais.
  • Retour au candidat : informez le candidat des suites, qu’elles soient positives ou négatives.

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  . Conseils de pilotage

  • Standardisez les entretiens pour tous les candidats pour garantir l’équité.
  • Restez attentif aux biais cognitifs (effet de halo, stéréotypes, etc.).
  • Favorisez une approche basée sur des faits et exemples précis.
  • Gardez une trace écrite structurée des entretiens pour faciliter la comparaison et pour l’archivage légal.