Impliquer ses collaborateurs grâce au management visuel

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les éléments-clés du management visuel
• Elaborer une stratégie d'animation structurée de l'activité
• Concevoir et utiliser des supports de communication visuels
• Mettre en place des rituels d'animation pour renforcer la cohésion d'équipe
• Appliquer les règles de vie de l'animation pour optimiser le temps du manager
• Evaluer les résultats obtenus pour améliorer l'efficacité de la méthode
• Proposer des améliorations itératives pour améliorer la performance
• Communiquer sur les bonnes pratiques à partager pour améliorer l'efficacité de la méthode
• Analyser les représentations graphiques pour évaluer les performances
• Former les collaborateurs à l'utilisation du management visuel.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Les objectifs du management visuel

• Une animation structurée de l'activité, de la performance, du progrès et de la communication
• Un renforcement de la cohésion d'équipe et de la légitimité du manager
• Un état d'esprit tourné vers l'amélioration continue
• Une optimisation du temps du manager
• Une qualité de vie au travail

Les rituels d'animation

• L'agenda de l'animation
• Qui anime quoi ? Quand ? A quelle fréquence ? Où ? Comment ?
• Les règles de vie de l'animation
• Les bonnes pratiques à partager

Les étapes de la mise en oeuvre

• Identification d'une zone pilote
• Travail avec les collaborateurs sur le contenu de la maquette
• Test de la 1ère maquette
• Retour d'expérience et améliorations itératives
• Suivi
• Déploiement dans les autres zones

Les principales conditions de réussite du management visuel

• Les techniques d'animation et de communication
• Les supports d'aide à la montée en compétences
• Les trucs et astuces pour y arriver
• Les représentations graphiques

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Atelier identification et priorisation des indicateurs clés
• Atelier maquettage de mise en place d'un management visuel
• Atelier animation du management visuel
• Analyse de scénarii, mise en situations
• Brainstorming en sous-groupe
• Jeux de rôle
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratiques
• Plan d'actions : rédiger son plan d'actions personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud