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  1. Réunions interactives avec des outils digitaux

Réunions interactives avec des outils digitaux

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Objectifs
Programme
  • Identifier les enjeux d’une réunion interactive et productive.
  • Maîtriser les fonctionnalités clés d’outils collaboratifs digitaux tels que Miro, Klaxoon et Teams.
  • Dynamiser les échanges et favoriser l’intelligence collective à distance ou en format hybride.
  • Concevoir et animer des réunions interactives avec des outils numériques adaptés.
  • Comprendre les fondamentaux d'une réunion interactive et efficace : types de réunions, objectifs, rôles, responsabilités et facteurs d'engagement collectif.
  • Identifier les freins à la participation et à l'intelligence collective : faible participation, comportements limitant les échanges, contraintes du distanciel ou de l'hybride, biais cognitifs et dynamiques de groupe.
  • Maîtriser les outils collaboratifs digitaux : comparaison des fonctionnalités de Miro, Klaxoon, Teams, Zoom et Google Workspace, sélection selon les objectifs et adaptation aux contextes présentiels, distanciels et hybrides.
  • Préparer et structurer une réunion interactive : déroulé, séquences d'animation, implication des participants, gestion du temps, maintien de l'attention et suivi des actions et décisions.
  • Développer un plan d'action pour optimiser ses pratiques de réunion : évaluation des méthodes actuelles, identification des outils pertinents, axes d'amélioration et formalisation d'actions à mettre en œuvre.
  • Expérimenter les fonctionnalités collaboratives pour favoriser les échanges.
  • Concevoir des activités brise-glace favorisant l'engagement.
  • Animer des séances de brainstorming collaboratif.
  • Utiliser des outils de vote et de priorisation collective.
  • Faciliter la co-construction de contenus en groupe.
  • Créer un tableau collaboratif avec Miro.
  • Organiser un atelier interactif avec Klaxoon.
  • Tester différents formats d'animation favorisant l'intelligence collective.
  • Exploiter les retours des participants pour ajuster l'animation.
Public visé
  • Managers.
  • Chefs de projet.
  • Tout professionnel souhaitant améliorer la qualité et l'interactivité de ses réunions.
Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.

Méthodes pédagogiques
  • Apports théoriques et pratiques.
  • Exercices pratiques et mises en situation.
  • Débats, échanges et retours d'expérience.
  • Support pédagogique remis aux participants.
Modalités d'évaluation
  • Auto-évaluation préalable en amont de la formation.
  • Évaluation des acquis en fin de formation.
Informations complémentaires
  • Formation réalisable en présentiel ou à distance.
  • Disponible en inter-entreprise, intra-entreprise et sur-mesure.
  • Formation accessible aux personnes en situation de handicap, sous réserve d'étude des besoins spécifiques.

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