Organisation matricielle : mettre en place un management matriciel

• Déterminer les sources et les objectifs du changement
• Maîtriser les spécificités et les gains de l'organisation matricielle
• Appréhender les rôles et obligations de chaque intervenant dans une organisation, gérer le partage hiérarchique
• Savoir s'organiser dans un mode de fonctionnement matriciel
• Maîtriser les techniques et outils s'adaptant aux différents interlocuteurs
• Accompagner le changement et gérer les risques et les conflits

Introduction au management matriciel : les principales configurations structurelles

• Comprendre le fonctionnement des structures pyramidales classiques
• Faire le point sur les configurations structurelles flexibles
• Focus sur le modèle pyramidale : ses avantages et ses inconvénients

Cmprendre le contexte du projet de changement

• Identifier l'origine du projet et les objectifs attendus
• Identifier le rôle et les fonctions de chacun

Qu'est-ce que l'organisation matricielle ?

• Ses avantages macroscopiques, pourquoi changer
• Le management transversal et la structure croisée
  • Responsabilité organique vs. fonctionnelle
  • Responsabilité de service vs. de projet

• Les spécificités d'une organisation matricielle
  • Organisation interne de l'entreprise
  • Identification des relations internes et externes
  • Définition des rôles et missions de chacun

L'organisation matricielle : Un mode de fonctionnement efficace, dynamique et flexible

• Devenir un leader transverse dans une organisation matricielle
• Mobiliser et motiver sans autorité hiérarchique
  • Annoncer une décision et garder la motivation de son équipe
  • Capitaliser et mettre en avant les réussites et les progrès
  • Suivre la motivation sur un projet

• La gestion et la cohésion d'équipe
• La communication au centre de « tout »
  • Utilisation des bons outils au bon moment
  • Communiquer en situation de changements
  • Mener un entretien

• Les conditions d'une coopération efficace (entraide / soutien / sérénité) : Ensemble, autrement, mieux

Gérer un conflit dans une structure matricielle

• Anticiper les conflits et les résistances
• Oser ouvrir le conflit : la première étape vers la résolution : Savoir aborder les questions difficiles
• L'arbitrage : le terrain d'entente

Mettre en place une politique de conduite du changement

• Abroger les obstacles
• La proactivité et l'action en maîtres mots
• Accompagner le changement et gérer les réticences