Les fondamentaux de la gestion RH

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Appliquer les procédures juridiques appropriées pour faciliter l'administration du personnel
• Analyser les différents statuts et respecter les motifs de recours et les conditions de renouvellement des CDD pour gérer des contrats de travail sécurisés
• Définir les critères d'évaluation des périodes d'essai et les appliquer efficacement pour optimiser leur gestion
• Respecter les obligations légales concernant les durées de travail, les temps de repos et les suspensions de contrat pour maîtriser ces aspects
• Appliquer les procédures légales appropriées pour gérer les modifications et les ruptures de contrat de travail
• Identifier les éléments clés des bulletins de salaire pour intervenir en appui aux acteurs de la paie
• Intégrer les différents éléments tels que les heures supplémentaires, les primes et les indemnités pour faciliter la réalisation des salaires
• Intégrer juridiquement les absences dans les calculs des cotisations sociales et des retenues pour assurer leur prise en compte
• Participer aux actions de recrutement de nouveaux collaborateurs et à leur parcours d'intégration
• Evaluer l'impact des actions de formation planifiées pour favoriser le développement des compétences.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Faciliter l'administration du personnel

• Comprendre le paysage juridique de la fonction RH et les nouveaux enjeux, notamment du télétravail
• Gérer des contrats de travail sécurisés : pour les statuts issus des différents contrats et pour les motifs de recours et renouvellement sous conditions des CDD
• Mieux orchestrer les périodes d'essai
• Maîtriser les durées du travail, les temps de repos et de suspensions du contrat
• Gérer la discipline et les modifications ou ruptures de contrat de travail

Intervenir en appui aux acteurs de la paie

• Saisir les lignes de force des bulletins sur les 4 niveaux (brut total, net fiscal, net à payer avant et après prélèvement à la source) :
• Eléments du brut
• Cotisations sociales
• Charges fiscales
• Faciliter la réalisation des salaires
• Temps de travail
• Heures supplémentaires ou complémentaires
• Primes
• Indemnités
• Remboursements de frais
• Intégrer juridiquement les absences (congés payés, maladie, AT...)
• Suivre le calcul des cotisations sociales et des autres retenues avec le prélèvement à la source

Contribuer au recrutement de nouveaux collaborateurs

• Mieux définir le poste et le profil des candidats
• Créer des fiches de poste
• Orchestrer ses entretiens de recrutement
• Utiliser les techniques de questionnement avec l'écoute active
• Organiser un parcours d'intégration
• Quelles sanctions en cas de non-respect ?

Introduction à la GEPP (Gestion Emploi et Parcours Pro = ex-GPEC)

• Connaître les obligations juridiques et leurs fils conducteurs (accords collectifs, CSE)
• Promouvoir et prévoir un référentiel de compétences
• Analyser et comprendre les métiers de l'entreprise
• Définir les métiers stratégiques et sensibles et les talents clés de l'avenir
• Déterminer les écarts qualitatifs et quantitatifs
• Répartition par sexe
• Pyramide des âges
• Projections d'effectifs...

Orchestrer les entretiens annuels et professionnels

• Saisir les enjeux de l'appréciation, les pénalités possibles et le rôle de ses parties prenantes...
• Identifier les options de matrices et de supports pour l'évaluation
• Pouvoir dissocier entretien annuel et entretien professionnel
• Conduire un entretien
• Savoir entendre pour les compétences nécessaires, appétences et projet professionnel

Favoriser le développement des compétences

• Connaître les principes et obligations en termes de formation professionnelle et les points clés de la réforme légale
• Avenir professionnel
• Bâtir un PdC (ex-plan de formation)
• Mettre en place le plan (cahier des charges, choix des options, actions et moyens, suivi du plan...)
• Evaluer la formation : ROI et/ou ROE ?

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son Plan d'Action Personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud