RH en ESN - L'expérience nouvel embauché

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Expliquer les principes fondamentaux de l'accueil d'un nouveau salarié
• Identifier les étapes clés pour construire un parcours d'intégration efficace
• Démontrer les techniques de prise de poste appropriées
• Mettre en place des mécanismes d'accompagnement efficaces pour les collaborateurs
• Evaluer les compétences et performances des collaborateurs de manière objective
• Utiliser des outils de suivi adaptés pour mesurer la progression des collaborateurs
• Analyser les besoins individuels des collaborateurs pour offrir un accompagnement personnalisé
• Discuter les attentes et objectifs professionnels avec les collaborateurs
• Elaborer des plans de développement individuel pour favoriser la progression des collaborateurs
• Mettre en place et favoriser un environnement de travail favorable à la fidélisation des collaborateurs.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Les fondamentaux de l'accueil d'un nouveau salarié

• Définition de la notion d'accueil et d'intégration
• Pourquoi organiser l'intégration d'un salarié ? Quels sont les enjeux de l'intégration ?
• Identifier les missions du tuteur
• Connaître les conditions du tutorat

Construire le parcours d'intégration

• Préparer l'arrivée, l'accueil et le livret associé
• Présenter l'entreprise
• Mobiliser et sensibiliser l'équipe
• Mettre en synergie la hiérarchie, le service RH et le service du nouveau salarié
• Situer et présenter le poste de travail
• Faciliter l'intégration : accompagner et soutenir
• Entretenir la motivation du nouvel embauché

La prise de poste

• Savoir utiliser les bonnes méthodes pédagogiques pour former au poste de travail
• Organiser et structurer la formation par étapes
• Repérer les compétences nécessaires à l'exercice du métier
• Evaluer l'état des connaissances et les acquis nécessaires
• Elaborer un parcours de formation

Accompagner, évaluer et suivre

• Fixer des objectifs SMART
• Assurer le suivi et évaluer
• Mesurer les acquis et suivre les progrès
• Valider les comportements et les compétences professionnelles
• Mettre en place des actions d'ajustement
• Mener et formaliser les entretiens de suivi-bilan
• Analyse du rapport d'étonnement

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Echanges avec les participants
• Fil rouge où les stagiaires repartiront avec une ébauche de leur plan d'intégration
• Créer et faire vivre un livret d'accueil
• Définir des objectifs SMART
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud