Assistant ressources humaines

Qualiopi

En centre

Éligible CPF

Objectifs

Programme

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

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Travailler de manière polyvalente dans la fonction RH dans des entreprises de type PME et TPE, et de manière plus spécialisée dans des entreprises de grande taille (administration du personnel, gestion d'une catégorie du personnel, recrutement, formation)
Vous adapter afin d'effectuer vos activités généralement sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique
Traiter des informations confidentielles émanant de la direction de l'entreprise ou des salariés, sous l'autorité d'un responsable
Développer les ressources humaines au sein de l'entreprise
Gérer administrativement l'ensemble du personnel d'une entreprise
Gérer les absences et départs des salariés
Rédiger des contrats de travail
Organiser des visites médicales
Communiquer en interne avec tous les salariés et a? l'externe avec des interlocuteurs tels que les organismes sociaux, des prestataires de service, des cabinets de recrutement, de façon ouverte, positive et constructive
Présenter une vision globale des missions et une compréhension des enjeux de la fonction RH et de la politique de développement des ressources humaines de l'entreprise
Passer le Titre professionnel "Assistant Ressources Humaines".

Contenu de la formation

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Présentation de la formation et cohésion

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Formalités administratives
Règlement intérieur
Faire connaissance
Cohésion de groupe
Enjeux, objectifs et conditions de réussite

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Bureautique appliquée (Word et PowerPoint)

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Se familiariser avec l'outil informatique
Les bases de Word et PowerPoint
Connaître la mise en forme d'un courrier "classique" et mettre en pratique
Découvrir le publipostage
Réaliser une présentation simple sur PowerPoint

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Comprendre le rôle et les missions d'un ARH au sein d'une entreprise

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Les différents types d'entreprises
Les différents postes de la filière RH : missions / responsabilités correspondantes
Les compétences attendues d'un ARH sur le terrain
Les notions de stratégie d'entreprise et de politique RH
Les différents acteurs internes et externes

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Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel

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Du profil de poste à la présélection
Posture - Technique d'entretien
Mener des entretiens d'embauche et en effectuer une synthèse
Accueillir un nouveau collaborateur et accompagner son intégration

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Démarrer une veille sociale professionnelle

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Introduction à la notion de veille RH
Les différentes sources juridiques et réglementaires en matière de gestion des RH
Savoir rechercher une information précise dans une source juridique de référence

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Assurer la gestion administrative du personnel

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Les formalités liées à l'embauche
Constituer et actualiser les dossiers individuels du personnel
Dialogue social et instances représentatives du personnel

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Techniques de recherche d'emploi

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Diagnostic des compétences acquises
Savoir rédiger un CV réaliste et attractif
Organiser sa recherche d'emploi
Préparer son pitch

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Bureautique appliquée (Excel)

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S'approprier les fonctionnalités principales d'Excel
Savoir sélectionner, organiser et synthétiser des données chiffrées et les mettre en forme
Savoir mettre en visibilité ces données sous la forme de graphiques pertinents
Réaliser un tableau croisé dynamique

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Mettre en place et suivre les indicateurs RH

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Connaître les obligations légales, savoir recueillir et mettre en forme les données nécessaires
Approfondir les connaissances sur cette CP et savoir calculer des indicateurs et des ratios
Analyser des résultats, repérer et formaliser les éléments significatifs, proposer des actions

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Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

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Obligations de l'employeur en matière de développement des compétences, acteurs et financement
Analyser des besoins en développement des compétences et identifier les actions
Savoir calculer des coûts de formation
Savoir mettre en oeuvre et évaluer une action de développement des compétences

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Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

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Introduction au traitement de la paie
Les éléments variables de paie (EVP)
Initiation aux logiciels de paie (EBP ou Sage)
Les formalités administratives à réaliser lors du départ d'un salarié

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Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières

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Comprendre ce que recouvre la GPEC
Etapes d'une démarche GPEC
Connaître les obligations de l'employeur en matière d'entretien professionnel
Savoir recueillir les données utiles pour la gestion des emplois et des carrières

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Modalités d'obtention du Titre professionnel "Assistant Ressources Humaines"

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1. Pour un candidat issu d'un parcours continu de formation

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Le candidat sera évalué par un jury composé de professionnels sur la base des éléments suivants :

Une mise en situation professionnelle écrite en français, reconstituée sous forme d'étude d'un cas d'entreprise, complétée par un entretien technique
Les résultats des évaluations passées en cours de formation
Un dossier professionnel dans lequel le candidat a consigné les preuves de sa pratique professionnelle, complété d'annexes si prévues au RC
Un entretien final avec le jury.

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2. Pour un candidat à la VAE

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Le candidat devra constituer un dossier de demande de validation des acquis de son expérience professionnelle d'un an en rapport avec le titre visé.
Il recevra, de l'unité départementale de la Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS), une notification de recevabilité lui permettant de s'inscrire à une session titre.
Lors de cette session, le candidat sera évalué par un jury de professionnels, sur la base des éléments suivants :

Une mise en situation professionnelle ou une présentation d'un projet réalisé en amont de la session, complétée par un entretien technique
Un dossier professionnel dans lequel le candidat a consigné les preuves de sa pratique professionnelle, complété d'annexes si prévues au RC
Un entretien final avec le jury.

Pour ces deux catégories de candidats (paragraphe 1 et 2 ci-dessus), le jury, au vu des éléments spécifiques à chaque parcours, décidera ou non de l'attribution du titre. En cas de non-obtention du titre, le jury pourra attribuer un ou plusieurs Certificat(s) de Compétences Professionnelles (CCP) composant le titre. Le candidat pourra se présenter aux CCP manquants dans la limite de la durée de validité du titre.
Afin d'attribuer le titre, un entretien final se déroulera en fin de session du dernier CCP, et au vu du livret de certification. En cas de révision du titre, l'arrêté de spécialité fixera les correspondances entre les CCP de l'ancien titre et ceux du titre révisé. Le candidat se présentera aux CCP manquants du nouveau titre.
En cas de clôture du titre, le candidat ayant antérieurement obtenu des CCP disposera d'un an à compter de la date de la fin de validité du titre pour obtenir le titre initialement visé.

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3. Pour un candidat issu d'un parcours discontinu de formation ou ayant réussi partiellement le titre (formation ou VAE)

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Le candidat issu d'un parcours composé de différentes périodes de formation ou ayant réussi partiellement le titre peut obtenir le titre par capitalisation des CCP constitutifs du titre.
Pour l'obtention de chaque CCP, le candidat sera évalué par un jury composé de professionnels.
L'évaluation sera réalisée sur la base des éléments suivants :

Une mise en situation professionnelle ou une présentation d'un projet réalisé en amont de la session, complétée par un entretien technique
Un dossier professionnel dans lequel le candidat a consigné les preuves de sa pratique professionnelle, complété d'annexes si prévues au RC.

Afin d'attribuer le titre, un entretien final se déroulera en fin de session du dernier CCP, et au vu du livret de certification.

Prérequis

Avoir connaissance de la Suite Office ainsi qu'une bonne communication écrite et orale. Le niveau Bac est conseillé. L'entrée en formation est soumise à un entretien avec un conseiller formation visant à démontrer la cohérence du projet professionnel en adéquation avec la formation visée, un positionnement via une plateforme de test et une validation du financement du parcours (délai d'accès variable selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé, entre 15 jours et 5 mois).

Sanction visée

Titre professionnel - Assistant Ressources Humaines