Management des équipes internes et externes de la fonction achat

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Appliquer ou adapter une nouvelle organisation des achats
• Adapter les missions en fonction des compétences de vos collaborateurs
• Participer à la mobilisation et à la motivation de tous les acteurs de la fonction, internes et externes, dans la mise en oeuvre des outils achats
• Analyser et anticiper les résultats de votre service achat
• Développer une relation légale avec vos fournisseurs dans un contexte interculturel
• Discuter et opérer avec les autres directions de l'entreprise
• Déterminer et préconiser les évolutions, les besoins et les actions en faveur du parcours des collaborateurs.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Mettre en place son organisation achats

• Analyser son portefeuille achats
• Définir sa stratégie achat
• Prioriser les sujets
• Analyser les gains achats, économies et mesures de la performance
• Intégrer les nouveaux défis de la fonction achat
• Travailler avec des consultants : évaluer la pertinence d'un support externe

Manager ses ressources

• Gérer le plan de charge des équipes
• Les différents styles de management
• Les compétences achats
• Savoir manager :
• Ecouter
• Responsabiliser
• Motiver
• Faire progresser
• Savoir déléguer
• Et protéger ses équipes
• Gérer des relations hiérarchiques et fonctionnelles
• Mettre en place et entretenir des relations durables
• Conseiller et soutenir efficacement un acheteur
• Gérer les situations difficiles
• Fixer des règles d'éthique
• Adapter les missions en fonction des compétences de ses collaborateurs
• Communiquer / collaborer avec les autres directions de l'entreprise

Manager la relation fournisseur

• Gestion du risque fournisseur
• Les contrats et les risques juridiques
• Susciter l'innovation
• Le développement fournisseur
• Accompagner les fournisseurs (les critères : qualité, coûts, délais, service)
• La charte achats
• Savoir s'adapter au contexte culturel de ses fournisseurs

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement : évaluation des avantages / inconvénients d'externaliser la gestion de certains achats
• Jeux de rôle : différentes mises en situation de "crise" ou en "situation délicate"
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud