MANAGERS: Optimiser son organisation quotidienne

• Faire un bilan de son organisation actuelle en tant que manager
• Se recentrer sur ses objectifs, missions et tâches prioritaires
• Identifier les outils adaptés à son mode de fonctionnement et à son activité
• Mettre en place des actions avec son équipe permettant une meilleure répartition des missions et responsabilités

Demi-journée 1

FAIRE UN ETAT DES LIEUX DE SON ORGANISATION

• Schématiser l’ensemble de ses missions et de ses tâches
• Hiérarchiser ses tâches
• Identifier ses sources d’interruption
• Lister ses voleurs de temps et ses « mauvaises habitudes »
• Faire un point sur ses objectifs et les décliner en tâches

REORGANISER LA GESTION DE SON TEMPS

• Trier ses activités et se recentrer sur ses missions
• Etablir une matrice d’organisation
• Fixer de nouvelles règles, si besoin partagées avec l’équipe, sur ses voleurs de temps :
  – Gestion de ses e-mails
  – Interruptions
• Réorganiser son espace de travail
  – Check-list

CHOISIR DES OUTILS ADAPTES

• Constituer sa boîte à outils en prenant en compte son fonctionnement et son activité :
  – Agenda électronique
  – Planning
  – Check-list
• Personnaliser l’affichage de son calendrier
• Créer des rendez-vous récurrents
• Utiliser le partage de calendrier

Demi-journée 2

ETRE AGILE DANS SON MANAGEMENT

• Faire le point sur son style de management
• Identifier si un autre style de management dans certaines situations pourrait faciliter l’organisation quotidienne, par exemple avec un management délégatif
• Responsabiliser
• Apprendre à s’appuyer sur son équipe
• Etre disponible pour son équipe en ménageant des temps de travail
• Fixer clairement les règles du jeu en prenant en compte les besoins de son équipe et ses propres besoins
• Organiser des temps de management : entretien, débrief…

S’ORGANISER DANS SES MULTIPLES TACHES

• Canaliser son stress au travers du choix de ses réactions.
• Apprendre à respirer et s’étirer pour se relaxer.
• Etre assertif plutôt que fuir, être passif ou agresser.
• Se servir du Mind Mapping comme outil pédagogique